文書作成・ライティング– category –

文章を書いていると、自分では気づかないうちに、同じような意味の言葉を重ねていたり、必要以上に慎重な表現になっていたりすることがあります。 何度も読み返していると、それが当たり前になってしまう。 そんなとき、私はChatGPTに文章を読んでもらうこ...

AIに文章を書いてもらったら、それで完成。 以前は、そんな使い方をイメージしていました。 でも、実際にAIと文章を作るようになると、むしろ大事なのは、文章ができた後なのだと分かってきました。 AIが文章を出してきたら、まず自分で読む。 「ここはい...

文章を書いたあとに、自分で読み返してみる。 誤字はないか。言いたいことは伝わるか。分かりにくいところはないか。 もちろん、それは大事です。 でも、自分で何度も読んでいると、どうしても分からなくなることがあります。 「これ、初めて読む人にも分...

AIを使って文章を書くようになって、文章を書く時間が短くなったかというと、必ずしもそうではありません。 むしろ、考えることは増えました。 AIに文章を書いてもらう。それを読む。 「ここは違う」「これはいい」「もう少しこうしたい」 と思う。 それを...

自分の文章のクセって、自分ではなかなか分からないものです。 私は長い間、文章を書く仕事をしてきました。新聞記者として記事を書いて、今も取材したものを文章にしたり、人の文章を編集したりしています。 だから、自分の文章については、それなりに分...

AIと文章を作っていて、最近ちょっと面白いことがあります。 自分では思いつかなかった表現が、AIから出てくることがあるんです。 もちろん、出てきた文章をそのまま使うこともあります。でも、「これは自分の文章じゃないな」と思うことも多い。そんなと...

AIに文章を書いてもらう。 最初は、それだけで十分だと思っていました。 でも、AIと一緒に文章を作るようになると、だんだん細かいことが気になってきます。 「ここは違う」 「この言葉は好き」 「もう少し短く」 「ここは残したい」 「なんか固い」 そん...

しばらく更新していなかったこのブログを、久しぶりに再開します。 ChatGPTに文章を書いてもらっていると、ときどき感心することがあります。 「うまいなあ」と思うんです。 文章の流れが自然で、言葉の選び方もいい。自分では思いつかなかった表現が出て...

忙しい時や焦っている時、取引先や社内の人へ送るメールが、つい「冷たい文章」や「きつい印象」になってしまい、送信ボタンを押すのをためらったことはありませんか？ 私自身、スケジュールが立て込んでいる時に急ぎの連絡をすると、どうしても用件だけを...

メール返信は思った以上に時間を取られる業務のひとつです。内容を理解し、トーンを整え、誤字のない文章に仕上げる――こうした積み重ねで、1日1時間以上を費やしている人も少なくありません。 そこで役立つのが、ChatGPTとGmailの連携です。ChatGPTに「○月...